Redaktionsplan erstellen: Blog und Social Media im Griff
So erstellst du einen Redaktionsplan für Blog, Newsletter und Social Media: Themen sammeln, Ablauf von Idee bis Veröffentlichung, Rollen und Vorlage.
Wer regelmäßig Inhalte veröffentlicht – im Blog, im Newsletter oder auf Social Media –, kennt das Muster: In einer Woche erscheinen drei Beiträge, dann wochenlang nichts. Ein Redaktionsplan schafft Ordnung. Er zeigt, welche Themen geplant sind, wer woran arbeitet und wann was veröffentlicht wird. Als Kanban-Board wird er außerdem zum Arbeitswerkzeug, das den ganzen Weg von der Idee bis zur Veröffentlichung abbildet.
Was gehört in einen Redaktionsplan?
- Thema und Arbeitstitel des Beitrags,
- Kanal: Blog, Newsletter, Instagram, LinkedIn …,
- Veröffentlichungstermin,
- Verantwortliche Person für Text, Bild und Freigabe,
- Status: Idee, in Arbeit, in Korrektur, veröffentlicht,
- optional Ziel und Suchbegriff für Blogartikel.
Tabelle oder Board?
Viele Redaktionspläne entstehen als Tabelle. Das funktioniert für die Terminübersicht, zeigt aber schlecht, wo ein Beitrag gerade hängt. Ein Kanban-Board bildet den Arbeitsablauf ab: Jede Karte ist ein Beitrag und wandert durch die Spalten. Der Veröffentlichungstermin wird zum Fälligkeitsdatum, überfällige Beiträge fallen sofort auf.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Themenideen | Gesammelte Ideen, noch nicht eingeplant |
| Eingeplant | Termin und Zuständigkeit stehen fest |
| Schreiben | Text und Bilder entstehen |
| Korrektur & Freigabe | Wird geprüft und abgenommen |
| Geplant zur Veröffentlichung | Fertig und terminiert |
| Veröffentlicht | Online |
Kanäle als Projekte
Bei Projektphase legst du jeden Kanal als Projekt an – Blog, Newsletter, Social Media. In den Swimlanes nach Projekt bekommt jeder Kanal eine eigene Zeile, und du siehst sofort, ob einer zu kurz kommt. Mit Labels markierst du zusätzlich Formate oder Themenbereiche, etwa „Evergreen“ für zeitlose Inhalte.
Themen finden, die funktionieren
- Fragen von Kunden: Jede wiederkehrende Frage ist ein Artikelthema.
- Saisonale Anlässe: Feiertage, Jahreszeiten, Branchenevents – rechtzeitig einplanen.
- Suchbegriffe: Wonach suchen deine Zielgruppen? Ein Artikel pro Fragestellung.
- Wiederverwertung: Aus einem Blogartikel werden drei Social-Media-Beiträge und ein Newsletter-Abschnitt.
Für das Sammeln eignet sich eine Notizfläche mit Mindmap. Die besten Ideen wandern dann als Karten in „Themenideen“.
Ein realistischer Rhythmus
Lieber ein Beitrag pro Woche, der wirklich erscheint, als drei geplante, von denen zwei ausfallen. Plant den Vorlauf mit: Ein Blogartikel braucht mit Korrektur und Bildern oft ein bis zwei Wochen. Ein festes Redaktionsmeeting – 30 Minuten pro Woche oder alle zwei Wochen – hält den Plan aktuell.
Zusammenarbeit mit Freelancern und Kunden
Externe Texter oder Fotografen arbeiten über den Bearbeiten-Link mit, ohne ein Konto anzulegen. Kunden oder Vorgesetzte bekommen den Nur-Lesen-Link und sehen den Plan jederzeit. Entwürfe hängt ihr direkt an die Karte, Feedback steht in der Beschreibung oder Checkliste – keine verstreuten E-Mail-Anhänge mehr.