Swimlanes im Kanban: Das Board nach Person oder Projekt gliedern
Was Swimlanes im Kanban-Board sind, wann sie sich lohnen und wie du das Board nach Person oder Projekt gliederst – mit Beispielen aus Team und Agentur.
Ein Kanban-Board mit Spalten zeigt, wo eine Aufgabe steht. Bei vielen Karten bleibt aber eine Frage offen: Wer arbeitet woran – und für welches Projekt? Genau dafür gibt es Swimlanes. Sie teilen das Board zusätzlich in waagrechte Zeilen und machen Auslastung und Fortschritt auf einen Blick sichtbar.
Was sind Swimlanes?
Der Begriff kommt aus dem Schwimmbad: Jede Bahn gehört einem Schwimmer. Auf dem Kanban-Board ist eine Swimlane eine Zeile, die durch alle Spalten läuft. Jede Zeile steht für ein Merkmal, zum Beispiel eine Person oder ein Projekt. Die Spalten bleiben gleich – „To Do“, „In Bearbeitung“, „Fertig“ –, nur sind die Karten jetzt zusätzlich nach Zeilen sortiert.
Swimlanes nach Person
Jede Person im Team bekommt eine eigene Zeile. Damit beantwortest du sofort:
- Wer hat gerade zu viele Karten in Bearbeitung?
- Wer hat noch Kapazität für Neues?
- Welche Karten hat noch niemand übernommen?
Das ist besonders hilfreich in der Wochenplanung und wenn ihr Aufgaben im Team verteilt. Ein Blick genügt, und du siehst, ob ein WIP-Limit pro Person überschritten wird.
Swimlanes nach Projekt
Arbeitet ein Team an mehreren Projekten oder für mehrere Kunden, bekommt jedes Projekt eine Zeile. So siehst du:
- wie weit jedes Projekt ist,
- welches Projekt gerade vernachlässigt wird,
- wo sich Arbeit staut.
Für Agenturen und Freelancer ist das die natürliche Sicht: eine Zeile pro Kunde. Kombiniert mit der Zeiterfassung pro Projekt weißt du außerdem, wie viel Zeit in jeden Kunden fließt.
Wann lohnen sich Swimlanes?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Du arbeitest allein | Keine Swimlanes nötig, eventuell nach Projekt |
| Team ab drei Personen | Swimlanes nach Person |
| Mehrere Kunden oder Projekte | Swimlanes nach Projekt |
| Familie oder WG | Swimlanes nach Person |
So nutzt du Swimlanes bei Projektphase
- Lege unter Team die Beteiligten mit Namen an – ohne Konto, ohne E-Mail.
- Lege unter Projekte deine Projekte oder Kunden an.
- Weise Karten eine Person und ein Projekt zu.
- Wechsle oben auf Swimlanes und wähle, ob nach Person oder nach Projekt gruppiert wird.
Ziehst du eine Karte in eine andere Zeile, wird sie dabei neu zugewiesen. So verteilst du Arbeit per Drag & Drop. Die Suche funktioniert auch hier: Suchst du nach einem Namen oder Projekt, bleibt die passende Zeile mit allen Karten stehen, leere Zeilen verschwinden.
Tipps für übersichtliche Swimlanes
- Nicht zu viele Zeilen: Mehr als acht bis zehn Zeilen werden unübersichtlich. Teilt große Teams auf mehrere Boards auf.
- Karten ohne Zuständigkeit sichtbar machen: Sie landen in der Zeile „Nicht zugewiesen“ – ideal für die Frage „Wer übernimmt das?“.
- Zwischen den Ansichten wechseln: Morgens nach Person planen, in der Kundenbesprechung nach Projekt schauen.
Weitere Ideen, wie du dein Board aufbaust, findest du in den Kanban-Board-Beispielen.
Häufige Fragen
Was ist eine Swimlane?
Eine Swimlane ist eine waagrechte Zeile auf dem Kanban-Board. Jede Zeile steht für eine Person, ein Projekt oder eine Kategorie und läuft durch alle Spalten. So siehst du den Fortschritt getrennt nach diesem Merkmal.